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学生社区教育管理中心关于2019年迎新工作方案
发布时间:2019-06-26 编辑: 本站原创

           为切实做好2019年新生的住宿安排及教育管理服务工作,根据学校2019年迎接新生工作方案精神,学生社区教育管理中心(以下简称“社区中心”)将在呈贡校区安排约5780名本科生、2263名硕士研究生、139名博士研究生(含硕博连读、工程博士)住宿;在莲华校区安排约1177名硕士研究生(含MBA)、95名博士研究生(含硕博连读、工程博士)住宿。为确保2019年迎接新生工作有序进行,结合社区中心实际情况,特制定方案如下:

一、指导思想

迎接2019级新生报到注册工作是树立学校良好形象的第一个“窗口”,也是社区中心今年的一项重要工作,社区中心全体职工要牢固树立“以学生为本”的思想,以优质的服务、优良的工作作风,认真组织,周密部署,通力协作,以高度的责任感和饱满的工作热情,做好新生住宿接待服务各项工作,为2019级新生提供优质高效的服务和优美的住宿环境。

二、组织领导

成立社区中心迎新工作领导小组,负责统筹社区中心迎新期间的各项工作。

组  长:王  武  吴历勇

副组长:魏  龙

成  员:张  刚  周  荣  熊伍俊  娄义义  张  毅

于  敏  赵  旖  高立昕  石玉双  毛湛玉 

王芊予  洪艳萍  赵钟华  张文婧  刘文霞 

卜祥磊  管庆梯  罗  敏  陈  洁  玉  莹 

班启艳  钟桂萍  邓玉冰  严  莉 

三、迎新接待及住宿安排工作

(一)迎新接待时间安排

新生报到时间为2019年8月21、22日,8月19日上午12:00前迎新设备到位,工作人员8月20日上午12:00前到位,8月21日正式启动住宿安排及迎新接待工作。

(二)2019级新生住宿安排及报到程序

1.新生下载“智慧昆工”APP,在“应用”栏“事务类”模块中“迎新服务”项目中进行自选宿舍(其中研究生新生根据住宿确认情况直接安排宿舍)。

2. 办理“生源地贷款”的新生,在“智慧昆工”APP迎新服务项目中“绿色通道”上传“生源地贷款”证明,并按照“智慧昆工”迎新服务项目中的有关要求填写缓交住宿费申请表。

3.新生持《二代身份证》在“新生报到注册点”人脸识别设备上进行新生报到注册。

4.新生报到后根据您在智慧昆工APP上自选的宿舍到指定住宿园区(楼幢)领取公寓(宿舍)钥匙进行入住。

5.需要购买床上用品的新生到各园区“新生床上用品购置点”自愿购买床上用品(8件套、330元/套)。

6.到学校各集中迎新点办理其他手续。

(三)《新生报到注册点》安排

按照正常报到时间来校报到的新生到社区中心各“新生报到注册点人脸识别设备上进行报到注册。各“新生报到注册点人脸识别设备启用时间为正常7:30-20:00(莲华校区时间安排随学校其他职能部门同步),其中每天早上7:30-8:00、每天晚上18:00-20:00确保有1人值守,每天8:00-18:00人员正常就位,具体位置为:

1.怡园学生公寓(预计1955名本科生):

怡园“新生报到注册点”设置在怡园4幢(大益爱心茶室)。社区中心提供1台应急电脑、1台打印机、1包打印纸,由赵旖、张文婧负责咨询);信息中心提供3+1台人脸识别设备、5根网线、扫描枪2台,同时负责调通网络及人脸识别系统。

2.憬园学生公寓(预计2715名本科生,其中恒园预计30名民航学院本科女生、恬园预计80名民航学院飞行控制技术本科男生):

憬园“新生报到注册点”设置在憬园6幢值班大厅外架空层。社区中心提供1台应急电脑、1台打印机、1包打印纸,由高立昕、石玉双负责咨询);信息中心提供3+1台人脸识别设备、5根网线、扫描枪2台,同时负责调通网络及人脸识别系统。

3.恬园学生公寓(预计1190名本科生,2263名硕士研究生(其中恒园安排170名女生),139名博士研究生(含硕博连读、工程博士)):

恬园“新生报到注册点”设置在恬园12-16幢值班室旁活动室。社区中心提供1台应急电脑、1台打印机、1包打印纸,由王芊予、刘文霞负责咨询);信息中心提供3+1台人脸识别设备、6根网线、扫描枪2台,同时负责调通网络及人脸识别系统。

4.莲华校区体育馆(1177名硕士研究生(含MBA)、95名博士研究生(含硕博连读、工程博士)):

莲华“新生报到注册点”设置在莲华校区体育馆。社区中心提供1台应急电脑、1台打印机、1包打印纸,由毛湛玉负责咨询);信息中心提供2+1台人脸识别设备、3根网线、扫描枪1台,同时负责调通网络及人脸识别系统。

(四)相关学院、部门接待点的安排

各有关学院、部门的迎新接待点统一安排在呈贡怡园、憬园、恬园和莲华校区体育馆,其中莲华体育馆由社区中心提供桌椅并进行接待场地布置,呈贡校区由社区中心提供桌椅,并由校团委、研工部负责本科生、研究生接待场地布置。具体位置为:

1.本科生相关学院:

(1)电力学院、信自学院、建规学院、建工学院、艺传学院迎新接待点位置在怡园B组团原临时图书馆。

(2)理学院迎新接待点在憬园1幢大厅;民航学院迎新接待点位置在憬园2幢大厅;医学院、管经学院、国际学院、外文学院、法学院迎新接待点在憬园3幢大厅;国资学院、材料学院、冶能学院、应急学院迎新接待点位置在憬园4幢大厅;机电学院迎新接待点在憬园5幢大厅。

(3)生科院、农学院、环工学院、化工学院、交通学院迎新接待点位置在恬园学生食堂一楼过厅平台。

2.研究生相关学院(含培养单位):

(1)信自学院、电力学院、建规学院、建工学院、艺传学院、机电学院、生科院、法学院、理学院、农学院、环工学院、化工学院、交通学院、马院、医学院、外文学院、国际学院、转化医学院硕士研究生、博士研究生在恬园学生食堂二楼过厅平台报到。

(2)国资学院、应急学院、材料学院、冶能学院(含国重实验室)、管经学院(含原质量院)硕士研究生、博士研究生在莲华校区体育馆报到。

3.相关职能部门:

(1)学生处迎新接待点位置分别在怡园B组团原临时图书馆、憬园3幢大厅、恬园学生食堂一楼过厅平台。

(2)研工部迎新接待点位置分别在恬园学生食堂二楼过厅平台、莲华校区体育馆。

(3)教务处迎新接待点位置在憬园3幢大厅。

(4)财务处迎新接待点位置分别在怡园B组团原临时图书馆、憬园3幢大厅、恬园食堂一、二楼过厅平台、莲华校区体育馆。

(5)信息中心迎新接待点位置分别在怡园B组团原临时图书馆、憬园3幢大厅、恬园学生食堂一、二楼过厅平台、莲华校区体育馆。

(五)“新生床上用品购置点”的设立

怡园4幢(靠近大益爱心茶室);憬园5幢外侧平台;恬园12幢外侧平台;莲华园区5幢外侧平台等位置设立新生床上用品购置点,由中标销售商家负责销售,并负责张贴“新生床上用品检测报告”及相关温馨展示(如黑心棉等)。修缮服务部联系厂家在2019年8月15日之前将新生床上用品送至各园区(先期配置怡园400套、憬园600套、恬园300套、莲华100套)。

(六)住宿安排和钥匙的发放

根据2019级新生住宿安排,统一到住宿楼幢值班室领取钥匙。同时各楼幢负责发放《社区中心服务指南》、校徽。

(七)迎新接待人员的安排

1.呈贡怡园学生服务中心关于迎新接待人员安排如下:

园区及楼幢

人员安排

负责内容

怡园学生服务中心

3

负责迎新工作人员临时住宿安排及园区迎新住宿接待协调

呈贡怡园1幢

4

负责门卫安全及安全巡逻、钥匙发放、社区中心服务指南发放、校徽发放、宿舍维修、公共区域保洁和其他工作

呈贡怡园2幢

4

呈贡怡园3幢

4

呈贡怡园4幢

4

呈贡怡园6幢

4

呈贡怡园7、8幢

6

合计

29

2.呈贡憬园学生服务中心迎新接待人员安排如下:

园区及楼幢

人员安排

负责内容

憬园学生服务中心

3

负责园区迎新住宿接待协调

呈贡憬园1幢

4

负责门卫安全及安全巡逻、钥匙发放、社区中心服务指南发放、校徽发放、宿舍维修、公共区域保洁和其他工作

呈贡憬园2幢

4

呈贡憬园3幢

4

呈贡憬园4幢

4

合计

23

3.呈贡恬园学生服务中心迎新接待人员安排如下:

园区及楼幢

人员安排

负责内容

恬园学生服务中心

3

负责园区迎新住宿接待协调

呈贡恬园1-3幢

4

负责门卫安全及安全巡逻、钥匙发放、社区中心服务指南发放、校徽发放、宿舍维修、公共区域保洁和其他工作

呈贡恬园4-6幢

4

呈贡恬园7-9幢

4

呈贡恬园10幢

4

呈贡恬园11幢

4

呈贡恬园12-16幢

6

合计

29

4.呈贡恒园学生服务中心迎新接待人员安排如下:

园区及楼幢

人员安排

负责内容

恒园学生服务中心

3

负责园区迎新住宿接待协调

呈贡恒园2幢

4

负责门卫安全及安全巡逻、钥匙发放、社区中心服务指南发放、校徽发放、宿舍维修、公共区域保洁和其他工作

合计

7

5.莲华园区学生服务中心迎新接待人员安排如下:

园区及楼幢

人员安排

负责内容

莲华园区学生服务中心

3

负责园区迎新住宿接待协调

莲华1幢AC座

4

负责门卫安全及安全巡逻、钥匙发放、社区中心服务指南发放、校徽发放、宿舍维修、公共区域保洁和其他工作

莲华1幢B座

4

莲华2幢

4

莲华5幢

4

莲华8幢ABC座

4

莲华9-11幢座

4

合计

27

6.修缮服务部关于维修迎新接待人员安排如下:

呈贡怡园

3

负责应急维修和临时突发事件的处理

呈贡憬园、恒园

3

呈贡恬园

3

莲华园区

2

合计

11

(八)呈贡怡园、呈贡憬园、呈贡恬园、莲华园区迎新宣传渲染及有关物料的安排,具体如下:

1.床位和衣柜编码:

为做好自主选宿舍,社区中心将按照新生房间的每一个床位安排张贴床位和衣柜编码,各园区将新生宿舍房间和空床位(含学院、专业、年级)提供教育管理部,以便新生住宿能够进行有效识,同时协调校办进行编制床位和衣柜编码。

牵头部门教育管理部、各科室(园区)配合,完成时限2019年8月15日前。

2.喷绘:

“2019级新生报到注册程序示意图住宿楼幢预安排示意”尺寸为6.45M(高)*4.05M(宽),4块,上面主要内容为各园区位置,新生报到注册程序、新生住宿楼幢预安排、新生报到注册点、新生床上用品购置点等。位置在呈贡怡园3-4幢(靠近樱花大道)、呈贡憬园5幢(靠近樱花大道)、呈贡恬园11幢(靠近樱花大道)、莲华校区体育馆。

牵头部门教育管理部、各科室(园区)配合,完成时限2019年8月19日前。

3.写真:

“2019级新生报到注册程序示意图住宿楼幢预安排示意”,尺寸缩放为0.90M*0.7M,35块,上面主要内容为各园区位置,新生报到注册程序、新生住宿楼幢预安排、新生报到注册点、新生床上用品购置点等,位置在新生住宿的楼幢及各新生报到注册点。尺寸缩放为A3纸大小(彩色),150张,发给各学院迎新报到点、内外接待学院、校团委志愿者及各楼幢工作人员。

牵头部门教育管理部、各科室(园区)配合,完成时限2019年8月19日前。

4.布标:

(1)“学生社区教育管理中心热烈欢迎2019级新同学”,尺寸为12.00M(长)*1.40M(宽),红底白字,5条(呈贡怡园1条、呈贡憬园1条、呈贡恬园1条、呈贡恒园1条、莲华园区1条);

(2)“新生报到注册点”,尺寸为4.00M(长)*0.72M(宽),红底黄字,6条(呈贡校区5条,莲华校区1条);

(3)“新生床上用品购置点”,尺寸为5.00M(长)*0.72M(宽),蓝底白字,6条(呈贡校区5条,莲华校区1条)。

牵头部门教育管理部、各科室(园区)配合,完成时限2019年8月19日前。

5.宣传栏、黑板报:

为做好社区中心迎新工作渲染,按照学校有关要求做好呈贡怡园、憬园、恬园及莲华的宣传栏或黑板报的布置,尺寸为2.95M*1.45M,共25块(每个学院做1块)。

牵头部门教育管理部、各科室(园区)配合,完成时限2019年8月19日12:00前。

(九)社区中心服务指南的编制

编排新版社区中心服务指南(共计9700份),经社区中心审定后印制并下发至各园区。

牵头部门教育管理部、各科室(园区)配合,完成时限2019年8月5日前。

(十)迎新设备(校徽、迎新T恤、帐篷、不锈钢伸缩围栏(5米)、一次性纸杯、人脸识别设备、扫描枪等)的领取与发放

1.按照每名新生一枚校徽,协调校办提供9300枚校徽(含MBA2017、2018级学生补发)并下发至各园区,由各园区分至各楼幢。

牵头部门综合办公室、各科室(园区)配合,完成时限2019年6月27日前。

2.为方便新生和新生家长有效识别,新生入校注册秩序井然,社区中心迎新工作人员统一着装,以便展现社区中心良好的精神风貌,协调校办提供160套迎新T恤、12顶帐篷、30个不锈钢伸缩围栏(5米)、2000个一次性纸杯。

牵头部门综合办公室、各科室(园区)配合,完成时限2019年8月19日12:00前。

3.根据今年迎新流程的变化和“新生报到注册”的程序,做好迎新现场设备的配置和调试,协调信息中心领取12台人脸识别设备、7台扫描枪。

牵头部门综合办公室、各科室(园区)配合,完成时限2019年8月19日12:00前。

(十一)新生宿舍有关卫生工具的发放

各有关园区根据新生房间的安排,协调修缮服务部进行卫生工具的采买和配置。

牵头部门各园区、修缮服务部配合,完成时限2019年8月15日12:00前。

(十二)其他工作

1.呈贡恬园、莲华园区在7月8日前将研究生新生(包含复学学生)住宿安排好,发至综合办财务,由综合办财务将数据发给信息中心和财务处。本科新生安排请各有关园区按照综合办财务协调信息中心及教务处新生数据的统一格式按照各班级集中住宿编排,以便本科新生自选宿舍。

2.教育管理部及时将社区中心迎新方案、住宿费缓交申请表、报到注册程序示意图住宿楼幢预安排示意图上传至社区中心网站、微信公众号和学校迎新网站。

3.修缮服务部利用假期协调施工单位做好维修工作,确保2019年8月15日前完成新生宿舍的维修,确保新生入住。各园区管理部在新生报到前一周务必对每间新生宿舍进行细部保洁,确保新生宿舍在新生入住前干净整洁。

4.为做好2019级本科新生军训教官住宿安排,请怡园安排11间;憬园安排10间、恬园安排10间,以上房间在2019年8月21日前准备完毕。

5.各园区、楼幢迎新期间加强门卫管理,禁止老生将预推销的床上用品带入楼幢进行仓储;各园区协助安保部在新生报到期间对无关人员向新生推销床上用品的老生的检查;各园区配合学生处、研工部、安保部、各学院对老生禁止向新生推销床上用品、生活用品的宣传教育及正面引导。

四、呈贡迎新工作人员住宿安排

1.校办、教务处、财务处、信息中心、研工部等部门工作人员统一安排在呈贡怡园6幢住宿,请呈贡怡园学生服务中心准备10间宿舍。

五、社区中心相关联系方式

1.咨询电话:

综合办公室(传真)        0871-65136626

呈贡怡园学生服务中心      0871-65916016

呈贡憬园学生服务中心      0871-65916916

呈贡恬园学生服务中心      0871-65920920

呈贡恒园学生服务中心      0871-65939437

莲华园区管理部            0871-65187603  

2.社区中心网站:

http://sq.kmust.edu.cn

3.社区中心官方微信公众号:“昆明理工大学学生社区”或“kgxssq”。

 

附件:1.《2019级新生住宿楼幢预安排表》

2. 新生报到注册程序

 

 

学生社区教育管理中心

      2019年6月26日

 

附件1

2019级新生住宿楼幢预安排表

(以自选宿舍显示的住宿楼幢及宿舍号为准)

学院(研究生

培养单位)

2019级本科生

2019级研究生

男生

女生

男生

女生

信自学院

怡园1、2、6幢

怡园7幢

恬园1-3幢,10幢,12-16幢

恒园2幢

电力学院

怡园3幢

怡园7幢

恬园1-3幢,10幢,12-16幢

恬园7-9幢,11幢

建工学院

怡园4、6幢

怡园7幢

恬园1-3幢,10幢,12-16幢

恬园7-9幢,11幢

建规学院

怡园6幢

怡园7幢

恬园1-3幢,10幢,12-16幢

恬园7-9幢,11幢

艺传学院

怡园6幢

怡园7、8幢

恬园1-3幢,10幢,12-16幢

恬园7-9幢,11幢

理学院

憬园1幢

憬园3幢

恬园1-3幢,10幢,12-16幢

恬园7-9幢,11幢

外文学院

憬园6幢

憬园4幢

恬园1-3幢,10幢,12-16幢

恬园7-9幢,11幢

法学院

憬园6幢

憬园4幢

恬园1-3幢,10幢,12-16幢

恬园7-9幢,11幢

国际学院

憬园2幢

憬园4幢

恬园1-3幢,10幢,12-16幢

恒园2幢

机电学院

憬园5、6幢

憬园4幢

恬园1-3幢,10幢,12-16幢

恬园7-9幢,11幢

医学院

憬园2幢

憬园3幢

恬园1-3幢,10幢,12-16幢

恬园7-9幢,11幢

民航学院

憬园6幢、恬园10幢

恒园2幢

冶能学院(国重实验室)

憬园1幢

憬园3幢

莲华8B、2、5幢

莲华1AC、10幢

国资学院

憬园2幢

憬园3幢

莲华8B、2、5幢

莲华1AC、10幢

材料学院

憬园2幢

憬园3幢

莲华8B、2、5幢

莲华1AC、10幢

管经学院(质量院)

憬园6幢

憬园4、3幢

莲华8B、2、5幢

莲华1AC、10幢

应急学院

憬园6幢

憬园3幢

莲华8B、2、5幢

莲华1AC、10幢

农学院

恬园5幢

恬园8、9幢

恬园1-3幢,10幢,12-16幢

恬园7-9幢,11幢

生科院

恬园5幢

恬园8、9幢

恬园1-3幢,10幢,12-16幢

恬园7-9幢,11幢

交通学院

恬园5幢

恬园8、9幢

恬园1-3幢,10幢,12-16幢

恬园7-9幢,11幢

环工学院

恬园5幢

恬园8、9幢

恬园1-3幢,10幢,12-16幢

恬园7-9幢,11幢

化工学院

恬园5幢

恬园8、9幢

恬园1-3幢,10幢,12-16幢

恬园7-9幢,11幢

转化医学院

恬园1-3幢,10幢,12-16幢

恬园7-9幢,11幢

马院

恬园1-3幢,10幢,12-16幢

恒园2幢

 

 

附件2

新生报到注册程序

 

一、新生报到注册程序

1.新生持《二代身份证》在“新生报到注册点”人脸识别设备上进行新生报到注册。

2.本科新生报到后根据您在智慧昆工APP上自选的宿舍到指定住宿园区(楼幢)领取公寓(宿舍)钥匙进行入住(其中研究生新生根据住宿确认情况直接安排宿舍)

3.办理“生源地贷款”的新生,在“智慧昆工”APP迎新服务项目中“绿色通道”上传“生源地贷款”证明,并按照“智慧昆工”迎新服务项目中的有关要求填写缓交学费、住宿费申请表。

4.需要购买床上用品的新生到各园区“新生床上用品购置点”自愿购买床上用品(8件套、330元/套)。

5.到学校各集中迎新点办理其他手续。

二、新生报到注册(人脸识别)具体位置

1.呈贡校区:

(1)怡园4幢(大益爱心茶室)

(2)憬园6幢值班大厅外架空层

(3)恬园12-16幢值班室旁活动室

2.莲华校区:莲华校区体育馆

三、新生床上用品购置点位置

1.呈贡校区:

(1)怡园4幢(靠近大益爱心茶室)

(2)憬园5幢外侧平台

(3)恬园12幢外侧平台

2.莲华校区:莲华园区5幢外侧平台

四、相关学院、部门迎新接待点的位置

1.本科生相关学院:

(1)电力学院、信自学院、建规学院、建工学院、艺传学院迎新接待点位置在怡园B组团原临时图书馆。

(2)理学院迎新接待点在憬园1幢大厅;民航学院迎新接待点位置在憬园2幢大厅;医学院、管经学院、国际学院、外文学院、法学院迎新接待点在憬园3幢大厅;国资学院、材料学院、冶能学院、应急学院迎新接待点位置在憬园4幢大厅;机电学院迎新接待点在憬园5幢大厅。

(3)生科院、农学院、环工学院、化工学院、交通学院迎新接待点位置在恬园学生食堂一楼过厅平台。

2.研究生相关学院(含培养单位):

(1)信自学院、电力学院、建规学院、建工学院、艺传学院、机电学院、生科院、法学院、理学院、农学院、环工学院、化工学院、交通学院、马院、医学院、外文学院、国际学院、转化医学院硕士研究生、博士研究生在恬园学生食堂二楼过厅平台报到。

(2)国资学院、应急学院、材料学院、冶能学院(含国重实验室)、管经学院(含原质量院)硕士研究生、博士研究生在莲华校区体育馆报到。

3.相关职能部门:

(1)学生处迎新接待点位置分别在怡园B组团原临时图书馆、憬园3幢大厅、恬园学生食堂一楼过厅平台。

(2)研工部迎新接待点位置分别在恬园学生食堂二楼过厅平台、莲华校区体育馆。

(3)教务处迎新接待点位置在憬园3幢大厅。

(4)财务处迎新接待点位置分别在怡园B组团原临时图书馆、憬园3幢大厅、恬园食堂一、二楼过厅平台、莲华校区体育馆。

(5)信息中心迎新接待点位置分别在怡园B组团原临时图书馆、憬园3幢大厅、恬园学生食堂一、二楼过厅平台、莲华校区体育馆。

 

 

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