各科室（园区）：

为切实做好2018年新生的住宿安排及教育管理服务工作，根据学校2018年迎接新生工作方案精神，学生社区将在呈贡校区安排约5500名本科生、1966名硕士研究生（含5名复学学生）、54名博士研究生（含硕博连读27名）住宿；在莲华校区安排约856名硕士研究生、68名博士研究生（含硕博连读22名）住宿。为确保2018年迎接新生工作有序进行，结合学生社区实际情况，特制定方案如下：

一、指导思想

迎接2018级新生入学报到注册工作是学生社区今年的一项重要工作，也是树立学校良好社会形象的第一个“窗口”，全体职工要牢固树立“服务学生、教育学生、树立形象”的思想，以优质的服务、优化的组织管理机制、优良的工作作风，认真组织，周密部署，通力合作，以高度的责任感和饱满的工作热情，做好新生住宿的各项准备和新生接待服务等各项工作，为2018级新生提供优美的居住环境和优质高效的服务。

二、组织领导

成立学生社区迎新工作领导小组，负责统筹学生社区迎新期间的各项工作。

组 长：王 武 刘精明

副组长：魏 龙

成 员：张 刚 周 荣 熊伍俊 娄义义 张 毅 马宇波

冉景太 于 敏 喻菀露 石玉双 赵 旖 高立昕

王芊予 洪艳萍 毛湛玉 赵钟华 张文婧张雪梅

李柔臻 卜祥磊 管庆梯 罗 敏 陈 洁 玉 莹

班启艳 刘文霞 钟桂萍 严 莉 邓玉冰

三、迎新接待及住宿安排工作

（一）迎新接待时间安排

根据新生报到时间为2018年8月20、21日， 8月18日上午12：00前迎新设备到位，工作人员8月19日上午12:00前到位，8月20日正式启动住宿安排及迎新接待工作。

（二）2018年新生住宿报到程序

1.新生持《录取通知书》在“报到注册信息告知单打印处”打印《报到注册信息告知单》。其中办理生源地贷款的学生，请先到您所在学院迎新点办理缓交住宿费申请（可到学生社区网站或学生社区微信公众号下载），连同生源地贷款证明的复印件一并提交到学生社区各“报到注册信息告知单打印处”，再打印《报到注册信息告知单》。

2．新生持《报到注册信息告知单》到指定住宿园区（楼幢）领取公寓（宿舍）钥匙进行入住。

3．到各园区新生床上用品购置点自愿购买床上用品（8件套、330元/套），其中自购自带的学生到各楼幢值班服务台交纳《新生自购自带床上用品备案登记表》（（可到学生社区网站或学生社区微信公众号下载）。

4．需要走绿色通道或缴费的新生持《报到注册信息告知单》到学校各集中迎新点办理绿色通道、缴费等手续。

（三）《报到注册信息告知单》打印处安排

按照正常报到时间来校报到的学生到学生社区各报到注册信息告知单打印处打印《报到注册信息告知单》。各报到注册信息告知单打印处在每天早上7:30-8:00点、每天晚上18:00-21:00点确保有1人值守，每天8:00-18:00点人员正常就位（莲华时间安排随学校其他职能部门同步），具体位置为：

（1）怡园学生公寓（预计 1895名本科生）：

怡园4幢（大益爱心茶室）（电脑4台，马宇波、于敏、张文婧、罗敏负责打印），同时负责校徽的发放和丢失校徽补登记领取。由教网中心负责提供,5个硒鼓、5包纸、4根网线、扫描枪4台（调通网络及报到系统）。

（2）憬园学生公寓（预计2620名本科生（其中恒园安排约92人）：

憬园6幢6115室（修缮服务部办公室）（电脑5台，石玉双、喻菀露、张雪梅、卜祥磊、玉莹负责打印），同时负责校徽的发放和丢失校徽补登记领取。由教网中心负责提供7个硒鼓、8包纸、5根网线、扫描枪5台（调通网络及报到系统）。

（3）恬园学生公寓（预计995名本科生，1966名硕士研究生（其中恬园安排1359名、憬园安排500名、恒园安排107名），54名博士研究生（硕博连读27））：

恬园12-14幢之间活动室（12-16幢值班室旁）（电脑5台，赵旖、高立昕、王芊予、李柔臻、刘文霞负责打印），同时负责校徽的发放和丢失校徽补登记领取。由教网中心负责提供7个硒鼓、8包纸、5根网线、扫描枪5台（调通网络及报到系统）。

（4）莲华体育馆（856名硕士研究生，68名博士研究生（硕博连读22））：

莲华体育馆安排2台电脑，毛湛玉、邓玉冰负责打印，同时负责校徽的发放和丢失校徽补登记领取。由教网中心负责提供3个硒鼓、3包纸、2根网线、扫描枪2台（调通网络及报到系统）。

4、相关学院、部门接待点的安排

各有关学院、部门的迎新接待点统一安排在呈贡怡园、憬园、恬园和莲华校区体育馆，其中莲华体育馆由学生社区提供桌椅并进行接待场地布置，呈贡校区由学生社区提供桌椅，并由校团委、研究生院负责本科生、研究生接待场地布置。具体位置为：

（1）本科生学院：

①电力学院、信自学院、建规学院、建工学院、艺传学院迎新接待点位置在怡园B组团原临时图书馆。

②医学院、管经学院、质量院迎新接待点位置在憬园6幢1层架空处；机电学院迎新接待点在憬园5幢大厅；国资学院、应急学院、材料学院、冶能学院迎新接待点位置在憬园4幢大厅；国际学院、外文学院、法学院迎新接待点在憬园3幢大厅；航空学院、民航学院迎新接待点位置在憬园2幢大厅；理学院迎新接待点在憬园1幢大厅。

③生科学院、农工学院、环工学院、化工学院、交通学院、食安院迎新接待点位置在恬园学生食堂一楼过厅平台。

（2）研究生学院（含培养单位）：

①信自学院、电力学院、建规学院、建工学院、艺传学院、机电学院、生科学院、法学院、理学院、农工学院、环工学院、化工学院、交通学院、马院、医学院、外文学院、食安院、转化医学院硕士研究生、博士研究生在恬园学生食堂二楼过厅平台报到。

②国资学院、应急学院、材料学院、冶能学院、管经学院、质量院、知识产权院、国重实验室硕士研究生、博士研究生在莲华校区体育馆。

（3）相关职能部门：

①学生处迎新接待点位置在怡园B组团原临时图书馆、憬园3幢大厅、恬园学生食堂一楼过厅平台。

②财务处迎新接待点位置在怡园B组团原临时图书馆、憬园3幢大厅、恬园食堂一、二楼过厅平台、莲华校区体育馆。

③教网中心迎新接待点位置在怡园B组团原临时图书馆、憬园3幢大厅、恬园学生食堂一、二楼过厅平台、莲华校区体育馆。

④教务处迎新接待点位置在憬园3幢大厅。

⑤研究生院迎新接待点位置在恬园学生食堂二楼过厅平台、莲华校区体育馆。

5、新生床上用品购置点的设立

怡园4幢（靠近大益爱心茶室）；憬园5幢门厅外平台；恬园12幢外侧楼梯口门厅平台；莲华园区5幢门厅外平台等位置设立新生床上用品购置点，由中标销售商家负责销售，并负责张贴“新生床上用品检测报告”及相关温馨展示（如黑心棉等）。修缮服务部联系厂家在2018年8月13日之前将新生床上用品送至各园区（先期配置怡园400套、憬园600套、恬园300套、莲华100套）。

6、住宿安排和钥匙的发放

根据2018年新生住宿安排，统一到住宿楼幢值班室领取钥匙。同时各楼幢负责收取《新生自购自带床上用品备案登记表》。

2018年新生住宿楼幢安排表

（预安排楼幢，以报到时打印的告知单上实际安排的楼幢为准）

7、迎新接待人员的安排

（1）呈贡怡园学生服务中心关于迎新接待人员安排如下：

（2）呈贡憬园学生服务中心迎新接待人员安排如下：

（3）呈贡恬园学生服务中心迎新接待人员安排如下：

（4）呈贡恒园学生服务中心迎新接待人员安排如下：

（5）莲华园区学生服务中心迎新接待人员安排如下：

（5）修缮服务部关于维修迎新接待人员安排如下：

8、呈贡怡园、呈贡憬园、呈贡恬园、莲华园区迎新宣传渲染和迎新设备的安排

为做好学生社区迎新工作宣传的渲染工作，指引学生按照程序办理报到手续，现需要做以下宣传材料（教育管理部负责制作的有关宣传材料协调校办、宣传部后应在2018年8月16日之前下发至各园区，各园区（部门）在2018年8月18日之前悬挂张贴完毕）：

（1）2018级新生报到程序示意图住宿楼幢安排示意喷绘图尺寸为6.45M（高）*4.05M（宽），4块，上面主要内容为各园区位置，新生报到程序、新生住宿楼幢安排、报到注册信息告知单打印处、新生床上用品购置点等。位置在呈贡怡园3-4幢（靠近樱花大道）、呈贡憬园5幢（靠近樱花大道）、呈贡恬园11幢（靠近樱花大道）、莲华校区体育馆。

（2）写真：

2018级新生报到程序示意图住宿楼幢安排示意写真图，尺寸缩放为0.90M*0.7M，35块，上面主要内容为各园区位置，新生报到程序、新生住宿楼幢安排、报到注册信息告知单打印处、新生床上用品购置点等，位置在新生住宿的楼幢及各报到注册信息告知单打印处。

2018级新生报到程序示意图住宿楼幢安排示意喷绘图，尺寸缩放为A3纸大小（彩色），50张，发给各学院迎新报道点。

（3）布标：

①“学生社区教育管理中心热烈欢迎2018级新同学”，尺寸为12.00M（长）*1.40M（宽），红底白字，5条（呈贡怡园1条、呈贡憬园1条、呈贡恬园1条、恒园1条、莲华园区1条）；

②报到注册信息告知单打印处，尺寸为5.00M（长）*0.72M（宽），红底黄字，6条（呈贡校区5条，莲华校区1条）；

③新生床上用品购置点，尺寸为5.00M（长）*0.72M（宽），蓝底白字，6条（呈贡校区5条，莲华校区1条）；

（4）呈贡怡园、憬园、恬园及莲华的宣传栏或黑板报的布置：

呈贡怡园、憬园、恬园及莲华内的宣传栏或黑板报的迎新渲染由教育管理管理部联系好各学院辅导员，于2018年8月18日上午12:00之前做好社区迎新工作渲染，具体尺寸为2.95M*1.45M，共25块（每个学院做1块）。

（5）学生社区服务指南的编制：

由教育管理部及时编排新版社区服务指南（共计9000份），经审定后，并于2018年8月16日之前印制好后下发至各园区。

（6）迎新设备（硒鼓、打印纸、校徽）的领取与发放：

由综合办公室于2018年6月25日前协调教网中心领取22个硒鼓、4箱打印纸、协调校办领取9000枚校徽，并按照各《报到注册信息告知单》打印点的位置进行校徽的发放，各发放点做好补领登记。

9、呈贡恬园、莲华园区在7月9日前将研究生新生（包含复学学生）住宿安排好，发至综合办，由综合办将数据发给教网中心和财务处。本科新生安排请各有关园区按照综合办协调教网中心及教务处新生数据的统一格式提前进行安排，安排原则主要考虑同地区、同少数民族原则上不安排在一间宿舍，同时考虑大类招生的新生方便学院统一管理，大类招生的新生，原则上按照学号顺序进行安排住宿。

10、教育管理部及时将学生社区迎新方案、住宿费缓交申请表、自购自带行李登记表、报到程序示意图住宿楼幢安排示意图及《云南省教育厅云南省质量技术监督局关于做好全省学校学生床上用品质量监督管理工作的通知》（云教后[2016]3号）及时上传至学生社区网站、微信公众号和学校迎新网站。

11、修缮服务部利用假期协调施工单位做好维修工作，确保2018年8月13日前完成新生宿舍的维修，确保新生入住。各园区管理部在新生报到前一周务必对每间新生宿舍进行细部保洁，确保新生宿舍在新生入住前干净整洁。

12、为做好2018级本科新生军训教官住宿安排，请怡园准备3间军训指挥部房间（怡园5幢）、12间军训教官房间；憬园准备12间（憬园6幢）、恬园准备12间（10幢），以上房间在2018年8月21日前准备完毕。

13、各园区、楼幢迎新期间加强门卫管理，禁止老生将预推销的床上用品带入楼幢进行仓储；各园区协助保卫处在新生报到期间对无关人员向新生推销床上用品的老生的检查；各园区配合学生处、研究生院、保卫处、各学院对老生禁止向新生推销床上用品、生活用品的宣传教育及正面引导。

四、呈贡迎新工作人员住宿安排

1、校办、教务处、财务处、教网中心、研究生院等部门工作人员统一安排在呈贡怡园5幢住宿，请呈贡怡园学生服务中心准备10-15间宿舍。

五、学生社区相关联系方式

1、咨询电话：0871-65136626（综合办公室、传真）、0871—65916016、65916916、65920920、65939437（呈贡园区管理部怡园学生服务中心、憬园学生服务中心、恬园学生服务中心、恒园学生服务中心）、0871—65187603（莲华园区管理部）。

2、学生社区网站：http://sq.kmust.edu.cn，学生社区官方微信公众号：“昆明理工大学学生社区”或“kgxssq”。

学生社区教育管理中心

2018年6月25日

附件：1、《学生社区关于2018年新生校徽补领登记表》

2、《昆明理工大学学生住宿费缓缴申请表》

3、《2018年新生住宿楼幢安排及报到程序》

报：李莉副书记 牛治亮副校长

送：党办 校办 学生处 研究生院 教务处 保卫处

发：中心各科室（园区）

学生社区教育管理中心 2018年6月 25日印发

附件1：

学生社区关于2018年新生校徽补领登记表

附件2：

昆明理工大学学生缓交住宿费申请表（此联交学院）

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昆明理工大学学生缓交住宿费申请表（此联交学生社区中心）

填表说明：新生将此表交学生社区中心各园区《报到注册信息告知单》打印处打印《报到注册信息告知单》；老生将此表直接交至学生社区中心各园区。如有“生源地贷款证明”，请复印一并附上。

附件:3： 2018年新生住宿楼幢安排表

（预安排楼幢，以报到时打印的告知单上实际安排的楼幢为准）

一、住宿报到程序：

1.新生持《录取通知书》在“报到注册信息告知单打印处”打印《报到注册信息告知单》。其中办理生源地贷款的学生，请先到您所在学院迎新点办理缓交住宿费申请（可到学生社区网站或学生社区微信公众号下载），连同生源地贷款证明的复印件一并提交到学生社区各“报到注册信息告知单打印处”，再打印《报到注册信息告知单》。

2．新生持《报到注册信息告知单》到指定住宿园区（楼幢）领取公寓（宿舍）钥匙进行入住。

3．到各园区新生床上用品购置点自愿购买床上用品（8件套、330元/套），其中自购自带的学生到各楼幢值班服务台交纳《新生自购自带床上用品备案登记表》（（可到学生社区网站或学生社区微信公众号下载）。

4．需要走绿色通道或缴费的新生持《报到注册信息告知单》到学校各集中迎新点办理绿色通道、缴费等手续。

二、打印《报到注册信息告知单》具体位置：

按照正常报到时间来校报到的学生到学生社区各报到注册信息告知单打印处打印《报到注册信息告知单》。具体位置为：

1、呈贡校区：

（1）怡园4幢（大益爱心茶室）

（2）憬园6幢6115室（修缮服务部办公室）

（3）恬园12-14幢之间活动室（12-16幢值班室旁）

2、莲华校区：莲华校区体育馆。

三、新生床上用品购置点位置：

怡园4幢（靠近大益爱心茶室）；憬园5幢门厅外平台；恬园12幢外侧楼梯口门厅平台；莲华园区5幢门厅外平台

四、相关学院、部门迎新接待点的位置：

1、本科生学院：

（1）电力学院、信自学院、建规学院、建工学院、艺传学院迎新接待点位置在怡园B组团原临时图书馆。

（2）医学院、管经学院、质量院迎新接待点位置在憬园6幢1层架空处；机电学院迎新接待点在憬园5幢大厅；国资学院、应急学院、材料学院、冶能学院迎新接待点位置在憬园4幢大厅；国际学院、外文学院、法学院迎新接待点在憬园3幢大厅；航空学院、民航学院迎新接待点位置在憬园2幢大厅；理学院迎新接待点在憬园1幢大厅。

（3）生科学院、农工学院、环工学院、化工学院、交通学院、食安院迎新接待点位置在恬园学生食堂一楼过厅平台。

2、研究生学院（含培养单位）：

（1）信自学院、电力学院、建规学院、建工学院、艺传学院、机电学院、生科学院、法学院、理学院、农工学院、环工学院、化工学院、交通学院、马院、医学院、外文学院、食安院、转化医学院硕士研究生、博士研究生在恬园学生食堂二楼过厅平台报到。

（2）国资学院、应急学院、材料学院、冶能学院、管经学院、质量院、知识产权院、国重实验室硕士研究生、博士研究生在莲华校区体育馆。

3、相关职能部门：

（1）学生处迎新接待点位置在怡园B组团原临时图书馆、憬园3幢大厅、恬园学生食堂一楼过厅平台。

（2）财务处迎新接待点位置在怡园B组团原临时图书馆、憬园3幢大厅、恬园食堂一、二楼过厅平台、莲华校区体育馆。

（3）教网中心迎新接待点位置在怡园B组团原临时图书馆、憬园3幢大厅、恬园学生食堂一、二楼过厅平台、莲华校区体育馆。

（4）教务处迎新接待点位置在憬园3幢大厅。

（5）研究生院迎新接待点位置在恬园学生食堂二楼过厅平台、莲华校区体育馆。